Matkalogistiikka ja majoitus bändin kiertueella

Matkalogistiikka on usein kiertueen monimutkaisin osa. Kuka ajaa, milloin lähdetään, missä nukutaan? KIERTUEssa jokaisen keikan matka- ja majoitustiedot ovat yhdessä paikassa, kaikkien tiimin jäsenten nähtävillä.

Jokaiselle keikalle voit lisätä menotmatkan ja paluumatkan erikseen:

• Lähtöpaikka — mistä lähdetään (edellisen keikan paikka, kotikaupunki jne.)
• Päämäärä — keikkapaikka tai muu kohde
• Kulkuväline — auto, bussi, juna, lento jne.
• Lähtöaika — milloin lähdetään

Matkatiedot näkyvät keikan tiedoissa selkeänä korttina, jossa on kaikki oleellinen yhdellä silmäyksellä.

Matka-ajat osaavat tunnistaa päivän vaihtumisen automaattisesti, jotta sinun ei tarvitse miettiä mille päivälle aika kuuluu:

• Menomatka — saapumisaika on yleensä keikan load-in aikoihin samana päivänä. Jos kirjoitat saapumisaikaan esim. 09:00 ja load-in on 09:30, KIERTUE ymmärtää että saavut samana aamuna.
• Paluumatka — keikan jälkeen lähdetään yleensä illalla ja saavutaan kotiin yön yli. Jos kirjoitat saapumisaikaan esim. 09:00, KIERTUE merkitsee sen automaattisesti keikkaa seuraavalle päivälle.
• Yölliset ajat (00–04) — jos kirjoitat saapumisaikaan esim. 02:30, KIERTUE olettaa että matka on jatkunut yön yli ja merkitsee sen seuraavalle päivälle automaattisesti.
• Päivämäärälappu kellonajan vieressä — kun aika on muuna kuin keikkapäivänä, näkyy harmaa lappu (esim. "pe 28.3.") joka kertoo täsmällisen päivän.

Jos aikataulu menee mahdottomaksi (esim. saapuminen ennen lähtöä samalla päivällä), näet punaisen varoituksen ja "Korjaa"-napin joka päivittää aikataulun automaattisesti.

Jokaiselle keikalle voit kirjata majoituksen:

• Hotellin nimi
• Check-in ja check-out -ajat
• Huomiot — varausnumero, erityistoiveet, huoneiden jako
• "Ei majoitusta" -merkintä — jos keikka on päivämatka

Keikan tuotantotietoihin voit lisätä:

• Catering — mitä on sovittu
• Backstage-tiedot
• Tekniset lisätiedot

• Kirjaa matkatiedot heti kun ne ovat tiedossa — ne unohtuvat helposti
• Käytä lähtöpaikkana edellisen keikan kaupunkia kun keikkoja on peräkkäin
• Merkitse kulkuväline selvästi — erityisesti jos eri jäsenet matkustavat eri tavoin
• Käytä "Ei majoitusta" -merkintää päivämatkoille, jotta tiimi tietää ettei hotelliin ole syytä odottaa tietoa

Kun matkat ja majoitukset on kirjattu KIERTUEen, kukaan ei enää kysy WhatsApp-ryhmässä "Milloin lähdetään?" tai "Missä hotellissa nukutaan?".

Kokeile ilmaiseksi 14 päivää → kiertue.com